¿Cómo elegir tus sobres?

Aunque usamos cada día más los medios digitales, los sobres siempre están presentes para enviar documentos físicos o entregar facturas. Vamos a ver el blog de Canal Cero Street las características que debe de tener un sobre para que te sea útil en tu día a día.

Hablar de sobres es adentrarse en un universo vasto que depende del papel, del tamaño, del color, y sobre todo, de su funcionalidad.

En este artículo para hablar de los sobres más comunes en la papelería de oficina, que son, al fin y al cabo, lo que usamos todos en nuestro día.

Sobres estandarizados

Si necesitas enviar documentos por correo o entregarlos en mano, es mejor recurrir a sobres estandarizados que facilitarán tu trabajo y te hará ganar tiempo.

Puedes elegir entre:

  • Din A5 (162 × 229 mm)
  • Cuartilla prolongado (190 × 250 mm)
  • Americano (sobre alargado) (110 × 220 mm y 115 × 225 mm)
  • Comercial (120 × 176 mm)

Pueden ir sin ventana o con ventana.

En el caso de enviar documentos o facturas, te recomendamos los sobres americanos con ventana que te permiten ahorrar tiempo e impresiones ya que la ventana te permite mostrar la dirección impresa en el documento.

Para ello, es importante seguir los estándares de formatos de cartas, documentación y facturas para que, al doblarlos, encajen perfectamente con la ventana.

Bolsas para documentos voluminosos

En el caso de tener que enviar varios folios en formato A4, te recomendamos usar bolsas, es decir sobres en formato folio, que evitan que tengas que doblar los documentos.

Existen diferentes tipos de bolsas:

  • Simples
  • Acolchadas
  • Rígidas de cartón
  • Con apertura lateral
  • Con apertural superior

Tipo de cierre de los sobres

Encontramos dos tipos de cierre para los sobres:

  • Cierre humectable: son los que tienes que humedecer para activar el pegamento y cerrar el sobre. Muchas veces se opta por esta opción de sobres en el caso de grandes envíos de documentos cuyo cierre se realiza con una máquina.
  • Cierre adhesivo: es el más cómodo si te encargas de realizar los envíos a mano. Solo tienes que retirar el papel de la banda adhesiva y cerrar el sobre.

Ahorro en los envíos

Elegir un sobre estandarizado te permite ahorrar costes en Correos. En efecto, al usar tamaños normalizados la tarifa ya está calculada de ante mano.

Si usas sobres con tamaños especiales, el coste del envío se calcula según su peso, por lo que pueden salir más caro.

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Recuerda que tu Bono Street te permite ahorrar en tus impresiones y en tu material de oficina, como los sobres.

Si todavía no lo tienes, pídelo en tu próxima visita a Canal Cero Street y recargarlo según tus necesidades.